Comunicaciones -

Desde el Comité Científico del XIII Jornadas Nacionales de Farmacovigilancia Asturias animamos a todas las personas que trabajan en cualquier ámbito sanitario a que presenten sus propuestas de participación.

Es importante leer detenidamente las normas para conocer las indicaciones que deben cumplir las comunicaciones para ser evaluadas y aceptadas.

Fechas clave

1 de julio de 2024

Fin del plazo de envío de comunicaciones

A partir del 22 de julio de 2024

Notificación de la aceptación y modalidad de presentación de los trabajos (como comunicación oral o como póster)

30 de julio de 2024

Fin del plazo para que al menos el autor principal del trabajo se inscriba

Instrucciones Generales

La fecha límite de envío de comunicaciones es el 1 de julio de 2024.

El envío del resumen de las comunicaciones se realizará únicamente a través de la página web de las Jornadas desde la zona de acceso a inscritos. No se admitirán los trabajos enviados por cualquier medio diferente del formulario de la página web de las Jornadas

Una vez enviada una comunicación, esta se considerará definitiva. No está permitido enviar modificaciones posteriores.

Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas serán publicados en el Libro de resúmenes de la XIII Jornadas Nacionales de Farmacovigilancia Asturias.

La persona que presente la comunicación deberá estar inscrita en las Jornadas antes del 30 de julio de 2024.

Solo se aceptarán trabajos originales que no se hayan publicado ni presentado previamente en ningún otro formato, salvo los publicados o presentados por los mismos autores. En el proceso de evaluación, todos los resúmenes serán revisados mediante un programa de detección de plagios. La confirmación de un posible plagio conllevará el rechazo automático de esa comunicación y de cuantas hayan presentado sus autores (esta decisión se justifica por la gravedad que supone un plagio en la comunidad científica). Todos los autores deberán ser responsables del documento. El autor que realice el envío se hace responsable de haber informado a todos los autores del contenido del resumen antes de su envío.

Las comunicaciones podrán presentarse en español o inglés.

El envío de la comunicación supone la aceptación de todas las normas de las Jornadas.

El Comité Científico en función del contenido de las comunicaciones la asignará a una de las cuatro categorías, que se corresponden con las cuatro mesas establecidas en las Jornadas:

1. INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Entre otros temas, tendrán cabida en esta categoría:

· Desarrollo de la inteligencia artificial y aplicaciones en el campo sanitario y en farmacovigilancia

· La inteligencia artificial aplicada al diagnóstico de imagen y a texto

· Los posible conflictos de seguridad y confidencialidad

· Otros

2. NOTIFICACIÓN: ESTRATEGIAS E INNOVACIÓN

Entre otros temas, tendrán cabida en esta categoría:

· Análisis de la situación actual y opciones de mejora

· La innovación en el sistema de notificación espontanea, en los distintos ámbitos de la farmacovigilancia

· Casos de sospechas de reacciones adversas de interés notificados al SEFV-H

· Otros

3. FARMACOEPIDEMIOLOGÍA

Entre otros temas, tendrán cabida en esta categoría:

· La farmacoepidemiología y el interés de las bases de datos para la realización de estudios de farmacovigilancia

· Principales BB.DD en nuestro país

· Evolución y perspectivas de futuro

· Resultados de estudios de seguridad realizados con bases de datos

· Aspectos metodológicos relacionados con estudios farmacoepidemiológicos de seguridad

· Espacio Nacional y Europeo de Datos de Salud

· Aspectos relacionados con estandarización de bases de datos

· Otros

4. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN EN EL ÁMBITO SANITARIO Y EN FARMACOVIGILANCIA

Entre otros temas, tendrán cabida en esta categoría:

· Desarrollo de vías de difusión y canales de comunicación sobre temas de farmacovigilancia, tanto a profesionales sanitarios como ciudadanía, desde los métodos tradicionales hasta las nuevas vías de comunicación.

· El papel de las redes sociales en la comunicación de temas de salud

· Impacto de las medidas de comunicación

· Análisis de las preferencias de los usuarios en cuanto a formato y medio de comunicación

· Medidas de minimización y gestión de riesgos de los medicamentos

· Otros

Tipos de Comunicaciones

Comunicación ORAL

Comunicación PÓSTER

Presentaciones Orales

De las comunicaciones presentadas, el Comité Científico evaluará todas ellas y de las aceptadas seleccionará tres, en cada una de las cuatro categorías, para su presentación oral. El resto de las comunicaciones serán en forma de póster.

Los autores recibirán instrucciones una vez aceptada su comunicación. La Secretaría Técnica les comunicará por correo electrónico la Sesión de Comunicaciones en que harán la exposición, y esta será incluida en el programa definitivo de las Jornadas. Además, se podrá consultar dicha información en el área privada de la web.

En la comunicación oral se dispondrá de un tiempo máximo de 8 minutos, de los cuales 6 serán para exponer la presentación y 2 para su defensa. Se recomienda estructurar la presentación en 10 diapositivas como máximo. La presentación será remitida a la Secretaria técnica de las Jornadas con una antelación mínima de cinco días naturales

Obtención del certificado de comunicación

Una vez defendida la comunicación, el diploma acreditativo podrá ser descargado en el área privada de la web de las Jornadas. El formato será PDF no editable.

Estructura de los resúmenes

Los resúmenes deben ser estructurados siguiendo las instrucciones y su extensión estará limitada a 300 palabras, excluyendo el título, los autores y su filiación.

El título, sin espacios a la izquierda, en mayúsculas y negrita y sin abreviaturas.

El resumen deberá estructurarse en los siguientes apartados:

Objetivos

Método

Resultados

Conclusiones (en negrita)

Palabras clave (tres palabras clave de la comunicación).

Junto al resumen se remitirán los datos relativos a:

Financiación

Conflicto de intereses

Normas para la elaboración y el envío de los resúmenes

El resumen se presentará en tipo Arial, tamaño 11, interlineado sencillo y solo la primera letra en mayúsculas.

No debe indicarse la procedencia del estudio en el título ni en el texto del resumen. Se deben evitar alusiones que permitan la identificación de los autores o del centro donde se ha realizado el trabajo. Solo se puede citar la procedencia cuando esta forme parte del objetivo del estudio (comparaciones entre centros, regiones, etc.). Indicar datos que permitan la identificación de la procedencia o de los autores puede ser motivo de rechazo.

En el formulario de registro deben incluirse las iniciales del nombre, seguidas de punto, y los apellidos de cada autor. La filiación se identifica con un número en superíndice tras el segundo apellido. No ponerlo todo en mayúsculas. Ejemplo: M.P. López López¹. El número máximo de autores será de seis individuales, o cinco individuales y un grupo colaborativo si procede.

Si un mismo autor participa en más de una comunicación, deberá escribir su nombre del mismo modo en todas ellas para que se refleje adecuadamente en el índice.

Las filiaciones se escribirán separadas por puntos, indicando el centro de trabajo y la ciudad donde está ubicado. No poner todo en mayúsculas. En caso de filiaciones idénticas no deben repetirse con números diferentes. Ejemplo: ¹Hospital Universitario Central de Asturias. Oviedo.

El título de la comunicación debe ir en negrita y no se utilizarán abreviaturas.

Se debe hacer constar cualquier conflicto de intereses de los autores, así como posibles financiaciones externas utilizadas para la elaboración del trabajo.

Los resultados numéricos deben ir separados por punto y coma (no seguidos sin separación). La cifra debe ir separada de las unidades de medida. Ejemplo: PCR 10,2 mg/dl, hematocrito 38,1%, hemoglobina 13,6 g/dl, NT-proBNP 4.891 pg/ml, plaquetas 152 × 109/l, glucosa 97 mg/dl, urea 71 mg/dl, actividad de protrombina 72%.

Los decimales deben indicarse con comas y no con puntos. Los millares deben llevar punto (salvo en los años).

Las tablas deben ser en formato editable (texto), no como imagen. Si se incluyen figuras, deben tener la calidad, la claridad y la resolución suficientes para su reproducción. Es preferible que vengan separadas y no insertadas en el texto. El formato aconsejado es png, jpg o tiff.

A cada comunicación enviada se le adjudicará un número que será necesario para consultas posteriores. Toda la información relativa a la comunicación podrá ser consultada en el área privada del congresista.

Una vez aceptada una comunicación, los autores ceden a la Organización de las Jornadas los derechos, así como su consentimiento para la publicación en los medios en que se disponga. Todas las comunicaciones aceptadas y que cumplan todos los requisitos se incluirán en la publicación editada de las Jornadas.

Se podrá solicitar a los autores información adicional sobre el contenido de la presentación.

En los trabajos de investigación se valorará la aportación de la autorización del Comité de Ética o de la Comisión de Investigación del centro de referencia.

La aceptación de las comunicaciones, así como su formato de presentación (oral o póster) y cualquier otra información de interés, se comunicarán por correo electrónico. La aceptación o el rechazo final del trabajo se notificará a partir del lunes 22 de julio de 2024.

Se establecerá contacto únicamente con el autor principal, para lo cual debe facilitar una dirección de correo electrónico.

Criterios de evaluación de las comunicaciones

Los criterios de evaluación serán comunes para todas las comunicaciones. Se valorará:

Originalidad / Innovación (máximo 2)

¿El objetivo del estudio es original y novedoso?

¿Aborda viejos temas de forma novedosa?

¿Hay propuestas de mejora, originales y novedosas?

¿Se describe de forma explícita y clara los objetivos del estudio?

Estructura del resumen (máximo 1)

¿Ha cumplido con la estructura presentada según el tipo de comunicación?

¿El estilo, redacción y gramática es la adecuada?

Adecuación de la metodología empleada (máximo 1)

¿Es la metodología adecuada para el objetivo propuesto?

En los trabajos de investigación, ¿la descripción de la metodología permite su reproducibilidad?

Resultados (máximo 2)

¿Son claros y fáciles de interpretar?

¿Los resultados se basan en la metodología?

Relevancia / Utilidad (máximo 2)

¿Los resultados obtenidos son relevantes?

¿Son útiles y aplicables?

Conclusiones (máximo 2)

¿Son fáciles de interpretar por el evaluador?

¿Se corresponden con los objetivos planteados?

¿Se enumeran de forma clara y concisa, sin repetir la presentación de resultados?

Valoración global de la comunicación (0-10)

PREMIOS

Criterios de valoración para otorgar los premios

El jurado de los premios tendrá en cuenta, fundamentalmente, la originalidad del trabajo, el avance que pueda suponer para la farmacovigilancia, la adecuación metodológica para los resultados o conclusiones presentados, el interés del tema y la claridad de la presentación (calidad de imágenes y diseño).

Se seleccionarán los tres mejores trabajos de cada una de las cuatro mesas para su presentación oral y defensa. La elección de los premiados se realizará en función de la puntuación obtenida en la evaluación de la comunicación (0-10) y de la defensa de la misma (0-10).

El autor que haya realizado el envío será informado, al menos, 30 días antes del inicio de las Jornadas de la defensa oral de la comunicación.

Premios: A la mejor comunicación en cada una de las cuatro categorías de las Jornadas

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